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自考計算機應用基礎重點:管理信息二

編輯整理:  貴州自考網 發表時間:  2021-03-17   【   點擊數:

1.管理信息的特點
管理信息具有一般信息的特點,又有其本身獨特之處,這些特點可歸納如下:
(l) 原始數據來源的分散性。
(2) 信息資源的非消耗性。
(3) 信息量大。
(4) 信息處理方法的多樣性。
除傳統的算術運算和簡單統計加工外,近年來數理統計、運籌學中的許多方法,在經濟管理領域中的應用日益廣泛。
(5) 信息的發生、加工、應用,在空間、時間上的不一致性。

2.管理信息的分類
(1) 按信息穩定性分類,將信息分為固定信息和流動信息兩類。
固定信息是具有相對穩定性的信息,在一段時間內可以在各項管理任務中重復使用,不發生質的變化。它是企業一切計劃和組織工作的重要依據。
流動信息(作業統計信息) ,它反映生產經營活動中實際進程和實際狀態的信息。它隨生產經營活動的進展不斷更新,時間性較強,一般只具有一次性使用價值。但是及時收集這類信息,并與計劃進行比較分析,是評價企業生產經營活動、揭示和克服薄弱環節的重要手段。
通常將信息穩定系數在0.85以上的信息劃成為固定信息。實際工作中,把一些相對穩定的信息也包括在固定信息中,但它們的信息穩定系數不得低于0.6.
以工業企業為例,其固定信息主要由三個部分組成:
① 定額標準信息。
② 計劃合同信息。
③查詢信息。
(2) 按決策層次分類,將管理信息分為戰略信息、戰術信息和業務信息。
企業是分層次進行管理的,不同層次的管理具有不同的職能,需要不同的信息。
戰略信息:供企業高級管理者進行戰略決策時使用,包括系統內外、過去和現在、各種環境的大量信息。
戰術信息:供企業中級管理人員完成大量計劃編制、資源分配等工作時使用。主要包括系統內部各種固定信息,歷史情況與現狀信息、以及部分具體的外部信息 。
業務信息:供企業基層管理人員執行已經制定的計劃,組織生產或服務活動時使用。主要包括直接與生產、業務活動有關的、反映當前情況的信息。


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